В современном мире и деловой среде юридические вопросы возникают в каждой сфере деятельности компании: регистрация бизнеса, заключение договоров, взаимодействие с контрагентами, кадровые отношения, налоговые проверки, защита интересов в судах, обжалование решений контролирующих органов, лицензии, разрешения и т.п. При этом точно не каждая компания может позволить себе содержать полноценный юридический отдел или управление. В таких условиях наиболее эффективным решением является юридический аутсорсинг — передача правового сопровождения бизнеса специализированной адвокатской фирме.
Юридический аутсорсинг давно положительно зарекомендовал себя в развитых странах и все более активно применяется украинским бизнесом. Он позволяет компаниям получать профессиональную юридическую поддержку без необходимости создавать собственный штат юристов и нести дополнительные административные расходы. При этом, сотрудничество с адвокатской компанией всегда создает благоприятный имидж любому уважающему себя бизнесмену.
Чем выгоден юридический аутсорсинг от ADVICE?
- Оптимизация затрат на юридическую защиту
Одним из ключевых преимуществ юридического аутсорсинга является существенная экономия ресурсов компании.
Согласитесь, что содержание штатного юриста или юридического департамента предполагает не только выплату заработной платы, премий, но и дополнительные расходы:
- налоги и взносы
- организация рабочего места и аренда кабинета
- обучение и повышение квалификации, курсы и тренинги
- отпускные, больничные и декретные
- программное обеспечение и правовые базы данных и многое другое
В случае юридического аутсорсинга компания должна оплачивать исключительно только фиксированную сумму, которая зависит от набора услуг. Это может быть абонентское юридическое сопровождение или оплата конкретных задач. Таким образом бизнес получает профессиональную юридическую поддержку без постоянных затрат на содержание штатных специалистов.
Особенно выгодным такой формат является для малого и среднего бизнеса, где объем юридической работы может быть нерегулярным.
- Доступ к команде адвокатов и юристов разного профиля
Штатный юрист, как правило, обладает компетенцией в ограниченном количестве правовых направлений. Но как показывает практика деятельность компании может затрагивать различные области права:
- корпоративное право
- уголовное право
- гражданские споры
- хозяйственные споры
- налоговое право
- трудовое право
- договорное право
- защита интересов в судах
- сопровождение проверок контролирующих органов
При обращении в адвокатскую фирму компания фактически получает доступ к команде специалистов с разной специализацией. Это значительно повышает качество юридического сопровождения и позволяет решать даже сложные правовые вопросы комплексно. Вы сможете обратится к нам и вам точно помогут, поскольку мы практикуем разные сферы и направления в юриспруденции.
Кроме того, адвокатские компании постоянно отслеживают изменения законодательства и судебной практики, что повышает ваш успех при работе с нами.
3) Снижение юридических рисков
Одной из главных задач профессионального юридического сопровождения является предупреждение правовых рисков. Практика показывает, что большинство проблем бизнеса возникает не в момент конфликта, а на этапе заключения договоров или принятия управленческих решений.
Юридический аутсорсинг позволяет:
- проводить правовой аудит договоров
- выявлять потенциальные риски при работе с контрагентами
- конкретизировать обязательства
- минимизировать вероятность судебных споров
Профессиональные адвокаты оценивают ситуацию с правовой точки зрения еще до возникновения проблемы, что позволяет избежать значительных финансовых потерь в будущем.
4) Повышение эффективности бизнес-процессов
Достаточно часто юридические вопросы не терпят отложения и ответ нужно принимать оперативно. Руководитель часто не имеет много времени на изучение проблематики и не является часто специалистом в области права, поэтому в таких случаях полезен внешний консультант, помощник, партнерская компания, которая предварительно изучит юридическую проблему, предложит несколько вариантов решения и поможет руководству принять верное решение, сэкономит время и позволит руководству компании сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса, не отвлекаясь долго на правовые детали.
Юридический аутсорсинг включает широкий круг задач:
- подготовка и анализ договоров
- сопровождение переговоров
- претензионная работа
- подготовка проектов юридических документов
- представительство в судах
- взаимодействие с государственными органами
Это значительно ускоряет процессы принятия решений и позволяет компании действовать более уверенно в правовом поле.
5) Гибкость и масштабируемость услуг
Еще одним преимуществом является гибкость формата сотрудничества. Объем юридической поддержки можно адаптировать в зависимости от потребностей бизнеса, т.е. наполнение юридических услуг можно формировать исходя из специфики вашего бизнеса.
Например:
- консультации по конкретным вопросам или отраслям
- сопровождение конкретных проектов или сделок
- представительство в судебных спорах
- защита по уголовным делам
- комплексное правовое обслуживание бизнеса
При росте компании объем юридических услуг можно легко расширить без необходимости срочного поиска и найма новых сотрудников.
6) Независимая правовая позиция
Внешние консультанты довольно часто способны более объективно оценить ситуацию и предложить оптимальное правовое решение. В отличие от внутренних сотрудников они не вовлечены во внутренние корпоративные процессы и могут предоставить независимую профессиональную оценку того или иного юридического кейса. Кроме того, наши специалисты в силу различного профиля наших клиентов и профиля юридических вопросов обладают большим опытом в разрешении правовых проблем.
Это важно при:
- разрешении корпоративных конфликтов
- сложных переговорах
- анализе спорных сделок
- подготовке к судебным процессам
- обжалованию решений контролирующих органов
- защите по уголовным делам
Независимая экспертиза позволяет руководству компании принимать более взвешенные и юридически обоснованные решения.
7) Конфиденциальность и защита информации
Сотрудничество с адвокатами также обеспечивает дополнительный уровень защиты информации благодаря адвокатской тайне. Это означает, что сведения, полученные адвокатом в процессе оказания правовой помощи, не подлежат разглашению. Это норма закона, которую адвокаты нашей компании активно поддерживают!
Для бизнеса это особенно важно при работе с:
- корпоративной информацией
- коммерческой тайной
- финансовыми данными
- стратегическими решениями компании
Гарантированная конфиденциальность повышает уровень доверия между компанией и юридическим советником.
История одного из наших клиентов:
Около 10 лет назад к нам обратилась компания, работающая в сфере торговли после получения уведомления о проведении внеплановой проверки налоговыми органами. Бухгалтер и руководитель компании опасались начисления штрафов и выявления различных нарушений, в том числе за предыдущие периоды. При этом в штате компании был юрист, который занимался текущей работой (оформление кадровой документации, визирование договоров, выполнение поручений руководства, составление проектов приказов и т.п.). Однако, опыта по защите интересов предприятия в сфере налогового права юрист не имел, а риски для предприятия были существенными.
Так, после обращения к нам мы буквально на следующий день организовали встречу, на которой присутствовали наши специалисты и руководство компании. Проанализировав документы налоговой было четко определены основания для проверки, период и контрагенты, операции с которыми ставились под сомнение. Для минимизации рисков компании были даны рекомендации: доработать и обменятся с контрагентами недостающими документами, привести в порядок бухгалтерский учет по данным операциям, инвентаризировать продукцию на складе, составить необходимые документы, подготовить документы, подтверждающие товарные операции и т.п.
Кроме того, компания должна была обеспечить присутствие специалиста на проверках с целью недопущения со стороны проверяющего превышения полномочий. В дальнейшем после проведения проверки, налоговая, вероятнее всего, составляет акт, в котором фиксирует возможные нарушения. На данный акт необходимо подавать возражения, а также дополнительные документы. Это также важная и существенная часть работы специалиста по защите бизнеса при налоговых проверках. В случае составления налоговым органом уведомления-решения о начислении налогового обязательства, предприятие имеет право обжаловать этот документ в административном порядке в вышестоящий орган. И это также требует работы адвоката, поскольку жалоба должна быть составлена в соответствии с требованиями Налогового кодекса Украины.
В ином случае необходимо составление искового заявления в суд и уже в судебном порядке обжаловать решение налогового органа. Важно все документы подавать в срок, а также качественно защищать интересы компании в суде, а это иногда занимает от 3 до нескольких лет.
В итоге, после встречи руководство компании уточнило, какая же будет цена за сопровождение этого процесса и участия наших адвокатов. Цена была озвучена рыночная и достаточно немаленькая, поскольку начисления налогового органа исчислялись в миллионах.
В качестве альтернативы нашему клиенту был предложен юридический аутсорсинг с определенным пакетом (набором) юридических услуг, в который входили все необходимые для работы с налоговыми органами. В итоге, за год работы компания заплатила фактически в три раза меньше денежных средств, чем заплатила бы за почасовою работу адвоката, а также пользовалась в течении года другими услугами (консультирование, анализ договоров, участие в переговорах, подготовка ответов на запросы контролирующих органов и т.п.). После годового сотрудничества мы посчитали, сколько бы наш клиент заплатил, если бы оплачивал услуги почасово и эта сумма была заоблачной. В результате мы уже несколько лет работаем с этим клиентом, потому что цена абонентского обслуживания существенно ниже, чем почасовая оплата работы адвоката. Наша компания имеет выгоду в том, что мы получаем фиксированную сумму ежемесячно, что также для нас выгодно. Кроме того, мы расширяем свой опыт и получаем удовольствие от того, что нашему клиенту комфортно с нами и мы всегда можем оказывать помощь, а часто предупреждаем юридические проблемы, поскольку фактически досконально знаем и понимаем бизнес нашего клиента.
Положительные истории наших клиентов подтверждают, что профессиональное юридическое сопровождение позволяет не только успешно решать возникающие проблемы, но и предотвращать их на ранних этапах. Именно это возможно благодаря юридическому аутсорсингу, поскольку наши специалисты имеют огромный профессиональный опыт и всегда помогут клиенту указать на проблемные вопросы, которые в последствии минимизируют риски и предотвратят проблему.
Для бизнеса это означает снижение рисков, экономию ресурсов и уверенность в своем будущем.
В рамках юридического аутсорсинга вы сможете:
1. Возвратить задолженность, которую долгое время не платит контрагент (подготовка претензий, начисление неустойки и штрафов, арест имущества контрагента, подготовка иска в суд и арест банковских счетов, сопровождение и реализация полученного решения суда, работа с исполнительной службой и т.д.).
2. Защитить свои интересы в судебном споре (мы умеем не только подавать иски, но и защищаться от них, выстраивая свою позицию так, чтобы суд отказывал оппонентам).
3. В полном объеме рассчитывать на нашу помощь при налоговой проверке (начиная от получения уведомления, заканчивая обжалованием результатов проверки в судебном порядке).
4. Оптимизировать договорную работу (мы сможем проанализировать ваши действующие договора и привести их в соответствие с требованиями закона, внеся изменения для минимизации рисков для вас, а также подготовим ряд шаблонов для комфортной работы менеджеров и сможем анализировать договора ваших контрагентов, внося изменения и правки уже в ваших интересах, что позволит быть уверенным в реализации данных договоров без рисков для вас).
5. Юридическую поддержку при заключении крупных сделок (мы сможем проанализировать контрагента, узнать его историю, возможности и подготовить анализ его деятельности; мы сможем подготовить корректные соглашения, которые устроят все стороны, будем сопровождать вас на переговорах и вы сможете чувствовать поддержку ежеминутно).
6. Проверку и защиту при работе с контрагентами (вы будете знать информацию о контрагенте, его историю и негативные данные о нем; вы сможете предусмотреть все риски при работе с контрагентами, что позволит успешнее реализовывать свои цели).
7. Получить помощь при расширении бизнеса (мы всегда сможем подготовить документы для проведения регистрации изменений в компании, по смене директора, адреса, КВЕД, открытия представительств, увеличении уставного фонда, разделения бизнесов, его структурирования и т.п.).
8. Постоянную консультационную поддержку в любой день недели и в любое время (вы по сути будете иметь доступ к адвокату, который всегда на связи и готов проконсультировать вас по различным вопросам).
Конечно это не весь перечень услуг, который вы получаете, но вы наверняка точно понимаете, если оплачивать эти услуги как за разовые, да еще и оплачивать почасовую работу адвоката, это точно будет в разы дороже, нежели воспользоваться юридическим аутсорсингом, который уже включает эти услуги. При этом вы оплачиваете фиксированную стоимость и будете спокойны за свою юридическую защиту, поскольку вы и ваш сотрудник всегда знает, кому позвонить и кто точно поможет.
Вывод
Юридический аутсорсинг является эффективным инструментом правовой поддержки бизнеса. Он позволяет компаниям оптимизировать расходы, снизить юридические риски и получить доступ к профессиональной команде специалистов.
Передача юридического сопровождения адвокатской фирме дает бизнесу возможность сосредоточиться на развитии и достижении стратегических целей, доверив решение правовых вопросов профессионалам.
В условиях динамичного законодательства и растущих требований к ведению бизнеса профессиональная юридическая поддержка становится не просто дополнительной услугой, а важным элементом устойчивого и безопасного развития компании.