Компания ADVICE специализируется на правовой защите бизнеса предприятий, компаний и организаций. Наши клиенты имеют различный бизнес, поэтому наша работа особенно интересна и позволяет нам иметь опыт и знания в разных сферах права и особенно сложных вопросах. Многие компании, которые еще не имеют системную юридическую поддержку (аутсорсинг от ADVICE), прочитав данную статью, могут также получить основные рекомендации для защиты бизнеса.
Чтобы защитить бизнес от проверок и минимизировать риски, связанные с визитами контролирующих органов, важно принять превентивные меры и вести хозяйственную деятельность с соблюдением всех необходимых норм и требований. Вот несколько стратегий, которые могут помочь:
- Поддерживайте бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с нормативными актами: Все финансовые операции, расчеты, платежи и отчетность должны вестись строго в соответствии с законодательством. Используйте профессиональное бухгалтерское сопровождение, чтобы избежать ошибок.
- Контролируйте соблюдение трудового законодательства: Оформляйте сотрудников по всем правилам, выплачивайте зарплату в соответствии с требованиями законодательства и уплачивайте все страховые взносы и налоги.
- Регулярные аудиты и внутренние проверки: Проводите внутренние аудиты, чтобы выявить и исправить возможные ошибки до начала внешней проверки. Это может включать финансовый, юридический, налоговый и трудовой аудит.
- Проверка контрагентов: Работайте только с проверенными контрагентами, чтобы избежать риска обвинения в участии в незаконных схемах. Используйте онлайн-сервисы для проверки благонадежности партнеров.
- Корректное ведение договорной работы: Заключайте и правильно оформляйте все договора. В них должны четко прописываться условия сотрудничества, обязанности сторон и порядок урегулирования споров.
- Храните все первичные документы: Обеспечьте сохранность всех первичных документов (договоров, актов, счетов-фактур, накладных). Это поможет быстро подтвердить законность операций в случае проверок.
- Обучайте персонал: Сотрудники должны знать основные требования проверок и уметь корректно взаимодействовать с проверяющими. Проводите регулярные тренинги и разъяснения.
- Следите за изменениями в законодательстве: Вовремя вносите изменения в деятельность бизнеса в соответствии с новыми требованиями. Подписка на специализированные юридические и налоговые рассылки может помочь в этом или же воспользуйтесь мониторингом от ADVICE.
- Оперативное реагирование на претензии: В случае получения уведомлений от проверяющих органов своевременно реагируйте и консультируйтесь с адвокатами, чтобы избежать необоснованных штрафов и санкций.
- Создание антикризисной команды: Наличие опытных специалистов, которые смогут оперативно реагировать на запросы и вопросы проверяющих также способствует быстрой и эффективной защите бизнеса.
Следование этим рекомендациям может помочь снизить вероятность и последствия проверок, обеспечивая юридическую защищенность бизнеса и стабильность его работы.
ВАЖНО!!! Все вышеперечисленные пункты Вы можете сделать с помощью нашей команды, поскольку все эти услуги включены в аутсорсинг от ADVICE!
Вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса, а его защиту мы возьмем на себя!
Мы готовы предложить лучшие условия сотрудничества и готовые решения!
Адвокатская фирма «ADVICE»