У сучасному світі та діловому середовищі юридичні питання виникають у кожній сфері діяльності компанії: реєстрація бізнесу, укладення договорів, взаємодія з контрагентами, кадрові відносини, податкові перевірки, захист інтересів у судах, оскарження рішень контролюючих органів, ліцензії, дозволи тощо. При цьому точно не кожна компанія може дозволити собі утримувати повноцінний юридичний відділ або управління. У таких умовах найбільш ефективним рішенням є юридичний аутсорсинг — передача правового супроводу бізнесу спеціалізованій адвокатській фірмі.
Юридичний аутсорсинг давно позитивно зарекомендував себе в розвинених країнах і все активніше застосовується українським бізнесом. Він дозволяє компаніям отримувати професійну юридичну підтримку без необхідності створювати власний штат юристів і нести додаткові адміністративні витрати. При цьому співпраця з адвокатською компанією завжди створює сприятливий імідж будь-якому поважаючому себе бізнесмену.
Чим вигідний юридичний аутсорсинг від ADVICE?
1) Оптимізація витрат на юридичний захист
Однією з ключових переваг юридичного аутсорсингу є істотна економія ресурсів компанії.
Погодьтеся, що утримання штатного юриста або юридичного департаменту передбачає не тільки виплату заробітної плати, премій, а й додаткові витрати:
• податки та внески
• організація робочого місця та оренда кабінету
• навчання та підвищення кваліфікації, курси та тренінги
• відпускні, лікарняні та декретні
• програмне забезпечення та правові бази даних і багато іншого
У разі юридичного аутсорсингу компанія повинна оплачувати виключно фіксовану суму, яка залежить від набору послуг. Це може бути абонентський юридичний супровід або оплата конкретних завдань. Таким чином бізнес отримує професійну юридичну підтримку без постійних витрат на утримання штатних фахівців.
Особливо вигідним такий формат є для малого та середнього бізнесу, де обсяг юридичної роботи може бути нерегулярним.
2) Доступ до команди адвокатів та юристів різного профілю
Штатний юрист, як правило, має компетенцію лише в обмеженій кількості правових галузей. Але, як показує практика, діяльність компанії може охоплювати різні галузі права:
• корпоративне право
• кримінальне право
• цивільні спори
• господарські спори
• податкове право
• трудове право
• договірне право
• захист інтересів у судах
• супровід перевірок контролюючих органів
Звертаючись до адвокатської фірми, компанія фактично отримує доступ до команди фахівців з різною спеціалізацією. Це значно підвищує якість юридичного супроводу та дозволяє комплексно вирішувати навіть складні правові питання. Ви зможете звернутися до нас і вам точно допоможуть, оскільки ми практикуємо в різних сферах та напрямках юриспруденції.
Крім того, адвокатські компанії постійно відстежують зміни в законодавстві та судовій практиці, що підвищує ваші шанси на успіх під час співпраці з нами.
3) Зниження юридичних ризиків
Одним із головних завдань професійного юридичного супроводу є запобігання правовим ризикам. Практика показує, що більшість проблем у бізнесі виникає не в момент конфлікту, а на етапі укладення договорів або прийняття управлінських рішень.
Юридичний аутсорсинг дозволяє:
• проводити правовий аудит договорів
• виявляти потенційні ризики при роботі з контрагентами
• конкретизувати зобов’язання
• мінімізувати ймовірність судових спорів
Професійні адвокати оцінюють ситуацію з правової точки зору ще до виникнення проблеми, що дозволяє уникнути значних фінансових втрат у майбутньому.
4) Підвищення ефективності бізнес-процесів
Досить часто юридичні питання не терплять зволікання і рішення потрібно приймати швидко. Керівник зазвичай не має багато часу на вивчення проблематики і не завжди є фахівцем у галузі права, тому в таких випадках корисний зовнішній консультант, помічник, партнерська компанія, яка попередньо вивчить юридичну проблему, запропонує кілька варіантів вирішення та допоможе керівництву прийняти правильне рішення, заощадить час і дозволить керівництву компанії зосередитися на стратегічному розвитку бізнесу, не відволікаючись довго на правові деталі.
Юридичний аутсорсинг охоплює широке коло завдань:
• підготовка та аналіз договорів
• супровід переговорів
• робота з претензіями
• підготовка проектів юридичних документів
• представництво в судах
• взаємодія з державними органами
Це значно прискорює процеси прийняття рішень і дозволяє компанії діяти більш впевнено в правовому полі.
5) Гнучкість та масштабованість послуг
Ще однією перевагою є гнучкість формату співпраці. Обсяг юридичної підтримки можна адаптувати залежно від потреб бізнесу, тобто набір юридичних послуг можна формувати з урахуванням специфіки вашого бізнесу.
Наприклад:
• консультації з конкретних питань або галузей
• супровід конкретних проектів або угод
• представництво у судових спорах
• захист у кримінальних справах
• комплексне правове обслуговування бізнесу
Зі зростанням компанії обсяг юридичних послуг можна легко розширити без необхідності термінового пошуку та найму нових співробітників.
6) Незалежна правова позиція
Зовнішні консультанти досить часто здатні більш об’єктивно оцінити ситуацію та запропонувати оптимальне правове рішення. На відміну від внутрішніх співробітників, вони не залучені до внутрішніх корпоративних процесів і можуть надати незалежну професійну оцінку того чи іншого юридичного кейсу. Крім того, наші фахівці, з огляду на різноманітність профілів наших клієнтів та юридичних питань, мають великий досвід у вирішенні правових проблем.
Це важливо при:
• вирішенні корпоративних конфліктів
• складних переговорах
• аналізі спірних угод
• підготовці до судових процесів
• оскарженні рішень контролюючих органів
• захисті у кримінальних справах
Незалежна експертиза дозволяє керівництву компанії приймати більш виважені та юридично обґрунтовані рішення.
7) Конфіденційність та захист інформації
Співпраця з адвокатами також забезпечує додатковий рівень захисту інформації завдяки адвокатській таємниці. Це означає, що відомості, отримані адвокатом у процесі надання правової допомоги, не підлягають розголошенню. Це норма закону, яку адвокати нашої компанії активно підтримують!
Для бізнесу це особливо важливо при роботі з:
• корпоративною інформацією
• комерційною таємницею
• фінансовими даними
• стратегічними рішеннями компанії
Гарантована конфіденційність підвищує рівень довіри між компанією та юридичним радником.
Серед наших клієнтів: будівельні підприємства, ритейл-компанії, виробничі об’єднання, логістичні компанії, IT-сектор та представництва іноземних фірм, дистриб’ютори різних відомих брендів та багато інших.
Історія одного з наших клієнтів:
Близько 10 років тому до нас звернулася компанія, що працює у сфері торгівлі, після отримання повідомлення про проведення позапланової перевірки податковими органами. Бухгалтер і керівник компанії побоювалися нарахування штрафів та виявлення різних порушень, зокрема за попередні періоди. При цьому в штаті компанії був юрист, який займався поточною роботою (оформлення кадрової документації, візування договорів, виконання доручень керівництва, складання проектів наказів тощо). Однак досвіду щодо захисту інтересів підприємства у сфері податкового права юрист не мав, а ризики для підприємства були істотними.
Так, після звернення до нас ми буквально наступного дня організували зустріч, на якій були присутні наші фахівці та керівництво компанії. Проаналізувавши документи податкової, було чітко визначено підстави для перевірки, період та контрагентів, операції з якими ставилися під сумнів. Для мінімізації ризиків компанії були надані рекомендації: доопрацювати та обмінятися з контрагентами відсутніми документами, привести до ладу бухгалтерський облік за даними операціями, провести інвентаризацію продукції на складі, скласти необхідні документи, підготувати документи, що підтверджують товарні операції тощо.
Крім того, компанія мала забезпечити присутність фахівця під час перевірок, щоб запобігти перевищенню повноважень з боку інспектора. Після проведення перевірки податкова, найімовірніше, складає акт, у якому фіксує можливі порушення. Щодо цього акту необхідно подавати заперечення, а також додаткові документи. Це також важлива й істотна частина роботи фахівця із захисту бізнесу під час податкових перевірок. У разі складання податковим органом повідомлення-рішення про нарахування податкового зобов’язання, підприємство має право оскаржити цей документ в адміністративному порядку до вищого органу. І це також вимагає роботи адвоката, оскільки скарга повинна бути складена відповідно до вимог Податкового кодексу України.
В іншому випадку необхідно скласти позовну заяву до суду і вже в судовому порядку оскаржити рішення податкового органу. Важливо всі документи подавати вчасно, а також якісно захищати інтереси компанії в суді, а це іноді займає від 3 до декількох років.
У підсумку, після зустрічі керівництво компанії уточнило, якою ж буде ціна за супровід цього процесу та участь наших адвокатів. Ціна була озвучена ринкова і досить чимала, оскільки нарахування податкового органу обчислювалися в мільйонах.
Нашому клієнту було запропоновано юридичний аутсорсинг із певним пакетом (набором) юридичних послуг, до якого входили всі необхідні для роботи з податковими органами послуги. У підсумку, за рік роботи компанія заплатила фактично втричі менше коштів, ніж заплатила б за погодинну роботу адвоката, а також користувалася протягом року іншими послугами (консультування, аналіз договорів, участь у переговорах, підготовка відповідей на запити контролюючих органів тощо). Після річної співпраці ми підрахували, скільки б наш клієнт заплатив, якби оплачував послуги погодинно, і ця сума була захмарною. В результаті ми вже кілька років працюємо з цим клієнтом, тому що ціна абонентського обслуговування істотно нижча, ніж погодинна оплата роботи адвоката. Наша компанія має вигоду в тому, що ми отримуємо фіксовану суму щомісяця. Крім того, ми розширюємо свій досвід і отримуємо задоволення від того, що нашому клієнту комфортно з нами і ми завжди можемо надавати допомогу, а часто попереджаємо юридичні проблеми, оскільки фактично досконально знаємо і розуміємо бізнес нашого клієнта.
Позитивні відгуки наших клієнтів підтверджують, що професійний юридичний супровід дозволяє не тільки успішно вирішувати проблеми, що виникають, а й запобігати їм на ранніх етапах. Саме це стає можливим завдяки юридичному аутсорсингу, оскільки наші фахівці мають величезний професійний досвід і завжди допоможуть клієнту виявити проблемні питання, що в подальшому мінімізує ризики та може запобігти виникненню проблем.
Для бізнесу це означає зниження ризиків, економію ресурсів та впевненість у своєму майбутньому.
У рамках юридичного аутсорсингу ви зможете:
1. Повернути заборгованість, яку тривалий час не сплачує контрагент (підготовка претензій, нарахування неустойки і штрафів, арешт майна контрагента, підготовка позову до суду та арешт банківських рахунків, супровід та реалізація отриманого рішення суду, робота з виконавчою службою тощо).
2. Захистити свої інтереси в судовому спорі (ми вміємо не тільки подавати позови, але й захищатися від них, вибудовуючи свою позицію так, щоб суд відмовляв опонентам).
3. У повному обсязі розраховувати на нашу допомогу під час податкової перевірки (починаючи від отримання повідомлення, закінчуючи оскарженням результатів перевірки в судовому порядку).
4. Оптимізувати договірну роботу (ми зможемо проаналізувати ваші діючі договори та привести їх у відповідність до вимог закону, внести зміни для мінімізації ризиків для вас, а також підготуємо низку шаблонів для комфортної роботи менеджерів і зможемо аналізувати договори ваших контрагентів, вносячи зміни та поправки вже у ваших інтересах, що дозволить бути впевненим у реалізації даних договорів без ризиків для вас).
5. Юридичну підтримку при укладенні великих угод (ми зможемо проаналізувати контрагента, дізнатися його історію, можливості та підготувати аналіз його діяльності; ми зможемо підготувати коректні угоди, які влаштують усі сторони, будемо супроводжувати вас на переговорах і ви зможете відчувати підтримку щохвилини).
6. Перевірку та захист при роботі з контрагентами (ви будете знати інформацію про контрагента, його історію та негативні дані про нього; ви зможете передбачити всі ризики при роботі з контрагентами, що дозволить успішніше реалізовувати свої цілі).
7. Отримати допомогу при розширенні бізнесу (ми завжди зможемо підготувати документи для проведення реєстрації змін у компанії, щодо зміни директора, адреси, КВЕД, відкриття представництв, збільшення статутного фонду, поділу бізнесів, його структурування тощо).
8. Постійну консультаційну підтримку в будь-який день тижня та в будь-який час (ви, по суті, матимете доступ до адвоката, який завжди на зв’язку та готовий проконсультувати вас з різних питань).
Звичайно, це не весь перелік послуг, які ви отримуєте, але ви напевно точно розумієте, що якщо оплачувати ці послуги, як разові та ще й оплачувати погодинну роботу адвоката – це точно буде в рази дорожче, ніж скористатися юридичним аутсорсингом, який вже включає ці послуги. При цьому ви сплачуєте фіксовану вартість і будете спокійні за свій юридичний захист, оскільки ви та ваш співробітник завжди знаєте, кому зателефонувати і хто точно допоможе.
Висновок
Юридичний аутсорсинг є ефективним інструментом правової підтримки бізнесу. Він дозволяє компаніям оптимізувати витрати, знизити юридичні ризики та отримати доступ до професійної команди фахівців.
Передача юридичного супроводу адвокатській фірмі дає бізнесу можливість зосередитися на розвитку та досягненні стратегічних цілей, довіривши вирішення правових питань професіоналам.
В умовах динамічного законодавства та зростаючих вимог до ведення бізнесу професійна юридична підтримка стає не просто додатковою послугою, а важливим елементом сталого та безпечного розвитку компанії.