Война (военное положение), продолжающаяся в Украине, коренным образом изменила все сферы жизни, и трудовые отношения не стали исключением. В условиях военного положения бизнес-сообщество столкнулось с беспрецедентными вызовами, требующими глубокого понимания законодательства и адаптации к новым реалиям. Адвокатская фирма ADVICE, понимая важность правовой определенности в эти непростые времена, подготовила обзор самых актуальных вопросов, связанных с трудовыми отношениями, и дает практические рекомендации для работодателей.
Законодательные изменения: новый фокус на гибкость и защиту
С началом полномасштабного вторжения Верховная Рада Украины приняла ряд законодательных актов, направленных на урегулирование трудовых отношений в условиях военного положения. Ключевым документом стал Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», который внес значительные изменения в Кодекс законов о труде Украины.
Основные нововведения, на которые стоит обратить внимание:
• Возможность приостановления трудового договора: Эта норма позволяет работодателю и работнику временно освобождаться от обязанности выполнять работу и выплачивать заработную плату соответственно. Важно понимать, что приостановление трудового договора не влечет за собой прекращение трудовых отношений.
• Гибкий график работы и удаленная работа: Закон предоставляет работодателям больше свободы в установлении режима работы, включая возможность введения удаленной работы без дополнительных соглашений, если это обусловлено военным положением.
• Особенности увольнения: Сохранены базовые гарантии для работников, но некоторые процедуры увольнения могут иметь свои особенности, особенно в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата во время военного положения.
• Отпуска: Законом временно ограничена продолжительность ежегодного основного отпуска до 24 календарных дней. Также определены особенности предоставления отпусков без сохранения заработной платы, в частности для внутренне перемещенных лиц.
• Призыв на военную службу: Сохранены гарантии для работников, призванных на военную службу, включая сохранение места работы и должности.
Ключевые вызовы для работодателей и как их преодолеть
1. Релокация бизнеса и работников: Перемещение предприятия в более безопасные регионы Украины или за ее пределы требует четкого оформления трудовых отношений. Важно учитывать особенности перевода работников, изменение существенных условий труда и возможность введения дистанционной работы.
2. Приостановление трудовых договоров: Хотя эта опция является вынужденным шагом для многих предприятий, ее применение требует тщательного юридического обоснования. Необходимо четко зафиксировать основания для приостановления, сроки и условия возобновления работы, а также информировать работников.
3. Увольнение и сокращение штата: В случае необходимости сокращения персонала важно соблюдать все процедуры, предусмотренные законодательством, чтобы избежать судебных споров. Особое внимание следует уделить категориям работников, которые имеют дополнительные гарантии защиты от увольнения.
4. Взаимодействие с мобилизованными работниками: Работодатели должны обеспечить надлежащее оформление отсутствия таких работников, сохранение за ними места работы и должности, а также понимать особенности их возвращения на работу после демобилизации.
5. Оплата труда: В условиях экономической нестабильности вопрос своевременной и полной выплаты заработной платы становится критически важным. Необходимо учитывать возможности изменений в системе оплаты труда, введение простоя и его оформление.
6. Безопасность труда: Обеспечение безопасных условий труда в условиях боевых действий или их угрозы приобретает особое значение. Работодатели должны пересмотреть и адаптировать свои протоколы безопасности, инструктажи и планы эвакуации.
Рекомендации от ADVICE: Залог стабильности
• Тщательное изучение законодательства: Будьте в курсе всех изменений в трудовом законодательстве, касающихся военного положения. Регулярно просматривайте официальные источники информации.
• Юридическое сопровождение: Не пренебрегайте консультациями квалифицированных юристов. Специалисты адвокатской фирмы ADVICE помогут вам правильно оформить все трудовые отношения, минимизировать риски и избежать конфликтов.
• Открытая коммуникация с работниками: Прозрачность в отношениях с коллективом поможет сохранить доверие и взаимопонимание. Своевременно информируйте работников о любых изменениях в условиях труда.
• Документирование всех решений: Любые действия, связанные с изменением условий труда, приостановлением договоров, увольнениями и т. д., должны быть надлежащим образом задокументированы. Это станет вашей защитой в случае возможных споров.
• Адаптивность и гибкость: В современных условиях важно быть готовым к быстрым изменениям и адаптировать свою деятельность к новым обстоятельствам.
Трудовые отношения в условиях военного положения – это сложный лабиринт, требующий не только знания законодательства, но и чуткости к потребностям работников. Адвокатская фирма ADVICE готова оказать всестороннюю поддержку вашему бизнесу в решении любых правовых вопросов, возникающих в сфере трудовых отношений.
Обращайтесь к нам и мы поможем вам не только соблюдать букву закона, но и сохранить стабильность и эффективность вашей команды.