Правила оформления сотрудника на работу: пошаговая инструкция

By in
262
Правила оформления сотрудника на работу: пошаговая инструкция

Наша компания занимается юридическим и бухгалтерским аутсорсингом, мы обеспечиваем правильное ведение бухгалтерского и налогового учета, а также оказываем услуги адвокат киев по решению юридических проблем при открытии и ведении бизнеса. Мы всегда делимся своим опытом, и сегодня, хотим рассказать о правилах оформления сотрудников на работу. Казалось бы, банальный вопрос, но это полезно знать и начинающему коммерсанту, и опытному бизнесмену.

Итак, оформление сотрудников на работу состоит из следующих этапов:

  • Кандидат на должность подает заявление на имя руководителя и соответствующие документы (копия паспорта, кода, диплома, трудовая книжка и т.п.);
  • Составляется приказ за подписью должностного лица о принятии на работу сотрудника, с указанием должности, даты и оклада;
  • Сотрудника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным договором и т.п.;
  • Компания, не позднее, чем за 1 день до начала работы, направляет в налоговый орган уведомление о принятии на работу сотрудника;
  • Отдел кадров оформляет трудовую книжку, заполняет личную карту формы № П-2, формирует личное дело сотрудника;
  • В процессе работы, отработанные дни сотрудника заносят в табель учета рабочего времени;
  • Бухгалтерия отображает данные нового сотрудника в отчетности;
  • Штатное расписание должно быть утверждено, и включать должностной оклад сотрудника. При этом, заработная плата не может быть меньше минимальной;
  • В соответствующих периодах, заработная плата подлежит индексации;
  • В случае увольнения сотрудника, составляется соответствующих приказ, где отображается дата и основание для увольнения со ссылкой на нормы трудового законодательства;
  • При увольнении, все расчеты, зарплата, доплаты, отпускные, премиальные и т.п. проводятся в день увольнения;
  • Днем увольнения считается последний день работы. Задержка в проведении всех расчетов грозит дополнительной ответственностью в форме оплаты среднего заработка за весь период просрочки.

Обращаем внимание, что ведение кадровой работы не менее важная составляющая всего бизнеса. Вы можете не утруждать себя этой работой и переложить все функции по ведению кадрового учета на нас. Мы с удовольствием сделаем свою работу качественно, а вы сможете сосредоточиться на более важных вопросах развития бизнеса.

Адвокат в Киеве
Управляющий партнер группы компаний ADVICE

Адвокат
Виталий Кулаков

54321
(8 votes. Average 5 of 5)
Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *