З кожним роком українські підприємці та компанії все більше виявляють бажання працювати з іноземними компаніями. Наша компанія здійснює юридичний супровід таких компаній багато років, тому хочемо поділитись досвідом з тими, хто планує зовнішньоекономічну діяльність.
З чого почати?
Потрібно офіційно зареєструвати бізнес. Найпоширенішою формою наразі є – реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП) або товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Не потрібно лякатись цього, оскільки це нескладна процедура, тому реалізація цього кроку займе 1-2 дня, до того ж, ми допомагаємо готувати всі необхідні документи, тому Вам лише потрібно поставити підпис у реєстратора.
Далі, потрібно обрати систему оподаткування: загальна чи спрощена. Загальна система оподаткування – це сплата податку 18% від прибутку, а також 20% податку на додану вартість (ПДВ). Спрощена система оподаткування (3 група) – це 5% від доходу або 3% від доходу та 20% ПДВ.
Валютний рахунок
Після реєстрації, Ви отримаєте виписку, що прирівнюється до свідоцтва про реєстрацію. Далі Вам треба обрати обслуговуючий банк. Для цього врахуйте: комфортність, технологічну привабливість, легкість роботи банку з іноземними компаніями, позитивні відгуки, місцерозташування і т.п. В обраному банку Ви зможете відкрити валютний рахунок та укласти договір на обслуговування. Важливо, що банк буде здійснювати перевірку вас, як клієнта, джерела походження коштів, майновий стан і т.п.
Контракт з іноземною компанією
Будь якою основою роботи є контракт. Контракт буде підставою надходження грошових коштів (або здійснення оплат) для банку. Крім того, відповідно до контракту будуть виконуватись зобов’язання, дотримуватись строки поставок та оплат. Іншими словами – контракт це конституція взаємовідносин між контрагентами.
Сьогодні, в Україні дозволено укладати контракти в письмовій та електронних формах. При здійсненні зовнішньоекономічної діяльності з поставки товарів потрібно дотримуватись правил міжнародної торгівлі Інкотермс 2020. Інкотермс – це міжнародні правила, визнані урядовими митними органами та підприємцями у всьому світі, як основні умови для міжнародної торгівлі. Сфера дії Інкотермс (Incoterms) поширюється на права та обов’язки сторін за договором купівлі-продажу в частині перевезення товару від продавця покупцю, відповідальності за втрату та пошкодження товару, його митного очищення та страхування. Правила Інкотермс 2020 – будуть діяти протягом цього десятиліття, до 2030 року. Наступний перегляд правил Інкотермс планується у 2029 році.
Отже, розробка та узгодження контракту з урахуванням правил Інкотермс – це важлива складова, від якої залежить успіх бізнесу. За останні 10 років ми підготували та проаналізували сотні контрактів, тому готові розробити новий контракт для Вашої компанії, з урахуванням всіх дрібниць для Вашого бізнесу.
Як проходять розрахунки?
Будь-які кошти, які надходять на Ваш рахунок, спочатку зараховуються на розподільчий рахунок банку. Потім, банк перевіряє наявність у вас контракту або інвойсу (підтверджуючі документи), здійснює перевірку джерела виплати, і аж потім, зараховує кошти на ваш рахунок. Ці кошти потрібно буде конвертувати в гривню за офіційним курсом, для виплат заробітних плат, податків і т.п.
Кожен повинен знати, що:
- Операції від 400 000 грн. підпадають під валютний нагляд та фінмоніторинг;
- якщо платниками-експортерами та імпортерами проведено взаємозалік, валютний нагляд не припиняється;
- операції на суму більше 400 000 грн, які мають регулярний характер на підставі довгострокового контракту, підпадають під додатковий фінмоніторинг, який визначається банком.
Важливо! Виручка від експорту послуг (товарів) підлягає зарахуванню на валютні рахунки в строки, зазначені в контрактах, але не пізніше 180 календарних днів з моменту підписання договору чи дати інвойсу. Інакше – податковий орган може застосувати штрафні санкції.
Ми розуміємо, що різні питання зовнішньоекономічної діяльності будуть виникати по ходу діяльності, тому для цього існують юридичні консультанти (радники). Ми кожен день консультуємо наших клієнтів з різних питань, тому за 10 років діяльності, ми маємо достатній досвід, щоб забезпечити юридичний захист Ваших прав та інтересів.
В даній статті ми показали основні аспекти, про які має знати кожен підприємець, який вирішив займатись зовнішньоекономічною діяльністю. Всі інші питання мають вирішуватись по ходу діяльності або бути прораховані під конкретний бізнес. Ми готові допомагати Вам розвивати бізнес та ділитись своїми знаннями!
АО «Адвокатська фірма «ADVICE»
Адвокат Кулаков Віталій