Війна (воєнний стан), що триває в Україні, докорінно змінила всі сфери життя, і трудові відносини не стали винятком. В умовах воєнного стану бізнес-спільнота зіштовхнулася з безпрецедентними викликами, що вимагають глибокого розуміння законодавства та адаптації до нових реалій. Адвокатська фірма ADVICE, розуміючи важливість правової визначеності в ці непрості часи, підготувала огляд найактуальніших питань, пов’язаних з трудовими відносинами та надає практичні рекомендації для роботодавців.
Законодавчі зміни: Новий фокус на гнучкість та захист
З початком повномасштабного вторгнення Верховна Рада України ухвалила низку законодавчих актів, спрямованих на врегулювання трудових відносин в умовах воєнного стану. Ключовим документом став Закон України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, який вніс значні зміни до Кодексу законів про працю України.
Основні новації, на які варто звернути увагу:
- Можливість призупинення трудового договору: Ця норма дозволяє роботодавцю та працівнику тимчасово звільнятися від обов’язку виконувати роботу та виплачувати заробітну плату відповідно. Важливо розуміти, що призупинення трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.
- Гнучкий графік роботи та дистанційна робота: Закон надає роботодавцям більше свободи у встановленні режиму роботи, включаючи можливість запровадження дистанційної роботи без додаткових угод, якщо це обумовлено воєнним станом.
- Особливості звільнення: Збережено базові гарантії для працівників, але деякі процедури звільнення можуть мати свої особливості, особливо у зв’язку з ліквідацією підприємства або скороченням штату під час воєнного стану.
- Відпустки: Законом тимчасово обмежено тривалість щорічної основної відпустки до 24 календарних днів. Також визначені особливості надання відпусток без збереження заробітної плати, зокрема для внутрішньо переміщених осіб.
- Призов на військову службу: Збережено гарантії для працівників, призваних на військову службу, включаючи збереження місця роботи та посади.
Ключові виклики для роботодавців та як їх подолати
- Релокація бізнесу та працівників: Переміщення підприємства в більш безпечні регіони України або за її межі вимагає чіткого оформлення трудових відносин. Важливо враховувати особливості переведення працівників, зміну істотних умов праці та можливість запровадження дистанційної роботи.
- Призупинення трудових договорів: Хоча ця опція є вимушеним кроком для багатьох підприємств, її застосування вимагає ретельного юридичного обґрунтування. Необхідно чітко зафіксувати підстави для призупинення, строки та умови поновлення роботи, а також інформувати працівників.
- Звільнення та скорочення штату: У випадку необхідності скорочення персоналу важливо дотримуватися всіх процедур, передбачених законодавством, аби уникнути судових спорів. Особливу увагу слід приділити категоріям працівників, які мають додаткові гарантії захисту від звільнення.
- Взаємодія з мобілізованими працівниками: Роботодавці повинні забезпечити належне оформлення відсутності таких працівників, збереження за ними місця роботи та посади, а також розуміти особливості їхнього повернення на роботу після демобілізації.
- Оплата праці: В умовах економічної нестабільності питання своєчасної та повної виплати заробітної плати стає критично важливим. Необхідно враховувати можливості змін у системі оплати праці, запровадження простою та його оформлення.
- Безпека праці: Забезпечення безпечних умов праці в умовах бойових дій або їх загрози набуває особливого значення. Роботодавці повинні переглянути та адаптувати свої протоколи безпеки, інструктажі та плани евакуації.
Рекомендації від ADVICE: Запорука стабільності
- Ретельне вивчення законодавства: Будьте в курсі всіх змін у трудовому законодавстві, що стосуються воєнного стану. Регулярно переглядайте офіційні джерела інформації.
- Юридичний супровід: Не нехтуйте консультаціями кваліфікованих юристів. Фахівці адвокатської фірми ADVICE допоможуть вам правильно оформити всі трудові відносини, мінімізувати ризики та уникнути конфліктів.
- Відкрита комунікація з працівниками: Прозорість у відносинах з колективом допоможе зберегти довіру та взаєморозуміння. Своєчасно інформуйте працівників про будь-які зміни в умовах праці.
- Документування всіх рішень: Будь-які дії, пов’язані зі зміною умов праці, призупиненням договорів, звільненнями тощо, повинні бути належним чином задокументовані. Це стане вашим захистом у разі можливих спорів.
- Адаптивність та гнучкість: У сучасних умовах важливо бути готовим до швидких змін та адаптувати свою діяльність до нових обставин.
Трудові відносини в умовах воєнного стану – це складний лабіринт, що вимагає не тільки знання законодавства, а й чуйності до потреб працівників. Адвокатська фірма ADVICE готова надати всебічну підтримку вашому бізнесу у вирішенні будь-яких правових питань, що виникають у сфері трудових відносин.
Звертайтеся до нас і ми допоможемо вам не лише дотримуватися букви закону, а й зберегти стабільність та ефективність вашої команди.