Трудові відносини в умовах воєнного стану: Актуальні виклики та ефективні рішення для бізнесу
Війна (воєнний стан), що триває в Україні, докорінно змінила всі сфери життя, і трудові відносини не стали винятком. В умовах воєнного стану бізнес-спільнота зіштовхнулася з безпрецедентними викликами, що вимагають глибокого розуміння законодавства та адаптації до нових реалій. Адвокатська фірма ADVICE, розуміючи важливість правової визначеності в ці непрості часи, підготувала огляд найактуальніших питань, пов’язаних з трудовими відносинами та надає практичні рекомендації для роботодавців.
Законодавчі зміни: Новий фокус на гнучкість та захист
З початком повномасштабного вторгнення Верховна Рада України ухвалила низку законодавчих актів, спрямованих на врегулювання трудових відносин в умовах воєнного стану. Ключовим документом став Закон України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, який вніс значні зміни до Кодексу законів про працю України.
Основні новації, на які варто звернути увагу:
Можливість призупинення трудового договору: Ця норма дозволяє роботодавцю та працівнику тимчасово звільнятися від обов’язку виконувати роботу та виплачувати заробітну плату відповідно. Важливо розуміти, що призупинення трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.
Гнучкий графік роботи та дистанційна робота: Закон надає роботодавцям більше свободи у встановленні режиму роботи, включаючи можливість запровадження дистанційної роботи без додаткових угод, якщо це обумовлено воєнним станом.
Особливості звільнення: Збережено базові гарантії для працівників, але деякі процедури звільнення можуть мати свої особливості, особливо у зв’язку з ліквідацією підприємства або скороченням штату під час воєнного стану.
Відпустки: Законом тимчасово обмежено тривалість щорічної основної відпустки до 24 календарних днів. Також визначені особливості надання відпусток без збереження заробітної плати, зокрема для внутрішньо переміщених осіб.
Призов на військову службу: Збережено гарантії для працівників, призваних на військову службу, включаючи збереження місця роботи та посади.
Ключові виклики для роботодавців та як їх подолати
Релокація бізнесу та працівників: Переміщення підприємства в більш безпечні регіони України або за її межі вимагає чіткого оформлення трудових відносин. Важливо враховувати особливості переведення працівників, зміну істотних умов праці та можливість запровадження дистанційної роботи.
Призупинення трудових договорів: Хоча ця опція є вимушеним кроком для багатьох підприємств, її застосування вимагає ретельного юридичного обґрунтування. Необхідно чітко зафіксувати підстави для призупинення, строки та умови поновлення роботи, а також інформувати працівників.
Звільнення та скорочення штату: У випадку необхідності скорочення персоналу важливо дотримуватися всіх процедур, передбачених законодавством, аби уникнути судових спорів. Особливу увагу слід приділити категоріям працівників, які мають додаткові гарантії захисту від звільнення.
Взаємодія з мобілізованими працівниками: Роботодавці повинні забезпечити належне оформлення відсутності таких працівників, збереження за ними місця роботи та посади, а також розуміти особливості їхнього повернення на роботу після демобілізації.
Оплата праці: В умовах економічної нестабільності питання своєчасної та повної виплати заробітної плати стає критично важливим. Необхідно враховувати можливості змін у системі оплати праці, запровадження простою та його оформлення.
Безпека праці: Забезпечення безпечних умов праці в умовах бойових дій або їх загрози набуває особливого значення. Роботодавці повинні переглянути та адаптувати свої протоколи безпеки, інструктажі та плани евакуації.
Рекомендації від ADVICE: Запорука стабільності
Ретельне вивчення законодавства: Будьте в курсі всіх змін у трудовому законодавстві, що стосуються воєнного стану. Регулярно переглядайте офіційні джерела інформації.
Юридичний супровід: Не нехтуйте консультаціями кваліфікованих юристів. Фахівці адвокатської фірми ADVICE допоможуть вам правильно оформити всі трудові відносини, мінімізувати ризики та уникнути конфліктів.
Відкрита комунікація з працівниками: Прозорість у відносинах з колективом допоможе зберегти довіру та взаєморозуміння. Своєчасно інформуйте працівників про будь-які зміни в умовах праці.
Документування всіх рішень: Будь-які дії, пов’язані зі зміною умов праці, призупиненням договорів, звільненнями тощо, повинні бути належним чином задокументовані. Це стане вашим захистом у разі можливих спорів.
Адаптивність та гнучкість: У сучасних умовах важливо бути готовим до швидких змін та адаптувати свою діяльність до нових обставин.
Трудові відносини в умовах воєнного стану – це складний лабіринт, що вимагає не тільки знання законодавства, а й чуйності до потреб працівників. Адвокатська фірма ADVICE готова надати всебічну підтримку вашому бізнесу у вирішенні будь-яких правових питань, що виникають у сфері трудових відносин.
Звертайтеся до нас і ми допоможемо вам не лише дотримуватися букви закону, а й зберегти стабільність та ефективність вашої команди.