Как оформить сотрудника на работу в Украине: пошаговая инструкция
Наша компания занимается юридическим и бухгалтерским аутсорсингом, мы обеспечиваем правильное ведение бухгалтерского и налогового учета, а также оказываем услуги адвокат киев по решению юридических проблем при открытии и ведении бизнеса.
Мы всегда делимся своим опытом, и сегодня, хотим рассказать о правилах оформления сотрудников на работу. Казалось бы, банальный вопрос, но это полезно знать и начинающему коммерсанту, и опытному бизнесмену.
Как оформить сотрудника на работу в Украине 2020:
Кандидат на должность подает заявление на имя руководителя и соответствующие документы (копия паспорта, кода, диплома, трудовая книжка и т.п.);
Составляется приказ за подписью должностного лица о принятии на работу сотрудника, с указанием должности, даты и оклада;
Сотрудника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным договором и т.п.;
Компания, не позднее, чем за 1 день до начала работы, направляет в налоговый орган уведомление о принятии на работу сотрудника;
Отдел кадров оформляет трудовую книжку, заполняет личную карту формы № П-2, формирует личное дело сотрудника;
В процессе работы, отработанные дни сотрудника заносят в табель учета рабочего времени;
Бухгалтерия отображает данные нового сотрудника в отчетности;
Штатное расписание должно быть утверждено, и включать должностной оклад сотрудника. При этом, заработная плата не может быть меньше минимальной;
В соответствующих периодах, заработная плата подлежит индексации;
В случае увольнения сотрудника, составляется соответствующих приказ, где отображается дата и основание для увольнения со ссылкой на нормы трудового законодательства;
При увольнении, все расчеты, зарплата, доплаты, отпускные, премиальные и т.п. проводятся в день увольнения;
Днем увольнения считается последний день работы. Задержка в проведении всех расчетов грозит дополнительной ответственностью в форме оплаты среднего заработка за весь период просрочки.
Обращаем внимание, что ведение кадровой работы не менее важная составляющая всего бизнеса. Вы можете не утруждать себя этой работой и переложить все функции по ведению кадрового учета на нас. Мы с удовольствием сделаем свою работу качественно, а вы сможете сосредоточиться на более важных вопросах развития бизнеса.