Как оформить дистанционного работника в Украине 2020

В материале рассмотрены правовые основания для изменения условий труда и образцы составления кадровых документов для перевода на дистанционную работу.

Среди полномочий работодателя видим и изменение существенных условий труда. Перевод работников на надомную, удаленную работу – тоже такое изменение. Это накладывает на такую модель организации трудовых отношений определенную особенность применения.

Читайте также : Отменили штрафы для бизнеса в период Чрезвычайной Ситуации в Украине

О ней не идет в КЗоТ, но она известна еще с советских времен, когда ею могли воспользоваться те работники, от которых ожидали определенный материальный результат работы без необходимости в личном присутствии по местонахождению работодателя. Причинами, как правило, были наличие малолетних детей, сложности с проездом на работу и тому подобное.

Для кого применяется Надомный Труд

В сегодняшние дни надомный труд применяли иногда для профессий, которые позволяют эффективно работать и из дома (программисты, чертежники, журналисты и т.д.). Тем самым работодатель экономит на организации рабочих мест, коммунальным платежам, нередко – на арендованной площади, а работники взамен не тратятся на проезд и могут работать в домашних тапочках и халате.

Но это – идиллическое видение, а жизнь подбросила более неприятный повод для перевода на надомный труд – карантин из-за угрозы распространения эпидемии.

Изменение существенных условий труда не должно вызывать принуждений в роботе

Однако, как известно, изменение существенных условий труда не должно вызывать принуждения к труду, о которой работник не знал и не готовился. Ведь в ч. 3 ст. 32 КЗоТ предусмотрено, что на работодателя возложена обязанность предупредить работника не менее чем за 2 месяца о следующих изменениях в организации производства и труда, а также об изменениях существенных условий труда.

Читайте также : Как коронавирус COVID-19 влияет на украинскую и мировую экономику

Однако в случае чрезвычайных обстоятельств, например в период распространения коронавирусной болезни, конечно, запаса такого времени нет. Нужно действовать быстро и решительно. Как же это сделать в рамках действующего законодательства?

Работники могут самостоятельно обратиться к работодателю с просьбой внести изменения в их трудовые договора, а именно – о корректировке их условий труда. Для этого работникам нужно написать заявление с просьбой перевести их на надомную (дистанционноу) работу на период объявленного правительством в стране карантина через коронавирус.

В таком случае, при наличии добровольных заявлений работников, не действует требование о двухмесячном сроке по предупреждению об изменениях существенных условий труда. Поэтому работодатель будет вправе сразу на основании полученных заявлений от своих подчиненных издать приказ на перевод их на дистанционную работу.

В то же время работодатель советуем учесть, не всех работников можно перевести на дистанционную работу. Также в соответствии с п. 12 Положения “ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ
СЕКРЕТАРИАТ ВЦСПС” ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 сентября 1981 года N 275/17-99 “Об утверждении Положения об условиях труда надомников” статус – ЧИННИЙ.

Читайте также : Украинцам компенсируют потери при ОРВИ или подозрении на коронавирус COVID-19

Запрещается поручать надомникам выполнения тех видов работ, которые создают неудобства для проживания соседей.

Образец заявления и приказа для переведения на дистанционную работу сотрудника

Приведем образцы документального оформления надомной (дистанционной) работы во время карантина, введенного с целью предотвращения коронавируса.

Добавим, что в нынешних условиях, когда существенно ограничено движение общественного транспорта, не говоря уже о междугородном или межобластном сообщении, работодатели могут для оперативности договориться с работниками: те присылают свои заявления в виде фотографий, без личного появления на работе, а “на бумаге” доносят позже, после отмены чрезвычайных обстоятельств.