Відкриття власного бізнесу – це завжди крок до нових можливостей та реалізації ідей. Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) залишається найпопулярнішою та найнадійнішою формою ведення середнього та великого бізнесу в Україні. Воно захищає особисте майно засновників та відкриває двері до залучення інвестицій і участі у тендерах.
Фахівці Адвокатської фірми «ADVICE» підготували актуальний покроковий гайд, який допоможе заснувати компанію у 2026 році без зайвої бюрократії.
Крок 1. Підготовчий етап: обираємо базис
Перш ніж подавати документи, засновникам потрібно узгодити ключові параметри майбутньої компанії:
- Назва. Вона має бути унікальною українською мовою (додатково можна зареєструвати англійську версію). Ми можемо попередньо перевірити обрану назву та запропонувати свої варіанти.
- Юридична адреса. Це може бути власне або орендоване офісне приміщення, або навіть адреса реєстрації одного із засновників (окремо ми допомагаємо у пошуку юридичної адреси).
- КВЕДи (класифікатор видів економічної діяльності). Оберіть види економічної діяльності з класифікатора. Один із них має бути основним. Ми допомагаємо обрати відповідні КВЕД, виходячи зі специфіки вашої майбутньої діяльності.
- Статутний капітал. Мінімального порогу законом не встановлено – це може бути навіть 100 гривень, але сума має відповідати масштабам бізнесу. Крім того, якщо засновників кілька, потрібно визначити долю кожного в бізнесу. Ми допомагаємо прорахувати та визначити оптимальній розмір капіталу на час реєстрації бізнесу.
- Система оподаткування. Загальна система (податок на прибуток 18%) або спрощена (єдиний податок 5% та військовий збір). Виходячи зі специфіки вашої діяльності, ми пропонуємо кілька варіантів оптимальної системи оподаткування на вашому підприємстві.
Крок 2. Пакет документів для реєстрації
Для реєстрації ТОВ знадобиться мінімальний, але чітко оформлений набір документів:
- Заява про державну реєстрацію.
- Рішення засновника (якщо власник один) або Протокол Загальних зборів учасників (якщо засновників-учасників декілька).
- Статут ТОВ. Можна обрати індивідуально визначений та розроблений статут або працювати за Модельним статутом (затвердженим Кабміном).
- Паспорти та податкові номери (РНОКПП) усіх засновників та директора.
Важливо! Фахівці Адвокатської фірми «ADVICE» допомагають підготувати повний пакет документів, розробити проект Статуту та рішень засновників, складають заяву тощо, тому від вас потрібні лише вихідні дані засновників та директора, а решту зробимо ми.
Зверніть увагу: Якщо засновник – іноземна юридична особа, додатково знадобиться витяг із торгового/банківського реєстру країни походження (апостильований та перекладений українською), а також рішення його засновників щодо реєстрації компанії в Україні.
Крок 3. Способи подачі документів
У 2026 році зареєструвати ТОВ можна кількома шляхами:
- Онлайн (через портал Дія): найшвидший спосіб, який займає від кількох годин до 1 робочого дня. Ідеально підходить для створення ТОВ на основі Модельного статуту з фізичними особами-засновниками. Однак для цього ви маєте бути інтегровані в систему Дія та ідентифіковані. Крім того, важливо правильно оформити документи, оскільки фактично реєстрація є автоматичною і запроваджується в останній період часу.
- Офлайн (через ЦНАП або державного реєстратора): класичний спосіб, який підходить для компаній із кількома засновниками або складним індивідуальним статутом.
- Через нотаріуса-реєстратора: приватно та швидко, але потребує додаткових витрат на нотаріальні послуги.
Фахівці нашої компанії «ADVICE» готові підготувати повний пакет документів та провести реєстрацію будь-яким зручним для вас способом.
Скільки коштує відкрити ТОВ у 2026 році?
Державний збір за первинну реєстрацію ТОВ відсутній. Проте варто врахувати супутні витрати:
- Нотаріальні послуги (засвідчення підписів на протоколі та статуті) – від 1 500 до 3 500 грн/підпис.
- Витрати на послуги приватного нотаріуса (реєстрація) – від 5000 грн.
- Виготовлення печатки (за бажанням, оскільки печатка зараз не є обов’язковою) – 600–1 500 грн.
- Оренда юридичної адреси (якщо немає власного приміщення) – від 4 000 грн/рік.
- Юридичний супровід «під ключ» – гарантує відсутність відмов реєстратора через формальні помилки – від 5 500 грн.
Що робити одразу після реєстрації?
Після подачі документів та реєстрації ви отримаєте Витяг з реєстру, в якому буде зазначено всі основні дані вашої компанії (назва, розмір статутного капіталу, керівник, КВЕД, юридична адреса та інше). Фактично – це паспорт вашої компанії!
Отримання Витягу з ЄДР – це лише середина шляху. Одразу після цього необхідно:
- Отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП) для директора та компанії.
- Відкрити розрахунковий рахунок у банку.
- Подати повідомлення про прийняття директора на роботу до ДПС (до початку виконання обов’язків).
- Зареєструватися платником ПДВ або єдиного податку (якщо це не було зроблено під час подачі заяви на реєстрацію).
- Вчинити інші дії (дозвіл на роботу іноземців, отримання ліцензій, дозволів і т.п.)
Чому варто звернутися до Адвокатської фірми «ADVICE»?
Створити ТОВ за типовим шаблоном можна самостійно. Проте індивідуальні бізнес-моделі, розподіл часток між партнерами, захист від рейдерства та оптимізація податків вимагають грамотного юридичного фундаменту.
Фахівці Адвокатської фірми «ADVICE»:
- Розроблять індивідуальний статут, який захистить інтереси всіх партнерів;
- Допоможуть обрати оптимальну систему оподаткування;
- Візьмуть на себе взаємодію з реєстраторами, нотаріусами та податковими органами;
- Вам буде запропоновано кілька оптимальних рішень, виходячи з ваших технічних умов та цілей бізнесу;
- Допоможуть обрати надійний та системний банк, відкрити рахунок та пройти ідентифікацію;
- Зроблять всі додаткові дії, аби ви могли через кілька днів активно займатись розвитком бізнесу;
- Допомагають в подальшому та забезпечують юридичну підтримку на всіх етапах діяльності (юридичний аутсорсинг).
Захистіть свій бізнес ще на старті – звертайтеся за консультацією до АФ «ADVICE»!
Майже 20-річний досвід стабільної роботи дозволяє нам гарантувати позитивний та надійний результат!