Технологии находятся на пике, они дают возможность предприятиям создавать инновационные решения и разрабатывать продукты, которые трудно было представить пять или 10 лет назад. Мы часто слышим о захватывающих компаниях, которые извлекают из новых технологий максимум пользы для своего бизнеса и увеличивают свою прибыль за год в несколько раз. Управление бизнес проектами с помощью платформы Виртуального Офиса ADVICE.
Про характер работы современного аудитора мы писали в нашей статье тут.
Последние десять лет многие компании достигли конкурентного преимущества, внедряя новые технологии и инновации. Сегодня такой подход в совокупности с современными тенденциями помогает улучшить менеджмент компаний и повысить прозрачность и эффективность работы сотрудников с помощью разработки и внедрения IT систем и Web платформ. Этому поможет наша система Виртуального Офиса ADVICE.
Так какие же необходимые возможности системы Виртуального офиса, без которых Вам невозможно обойтись?
Простой и понятный интерфейс.
Возможность дистанционного «тихого» контроля за работой сотрудников.
Поддержка нескольких проектов:
- Управляйте всеми проектами компании с помощью одной платформы и одной точки входа;
- Каждый пользователь может иметь различную роль в отдельном проекте;
- Каждый проект может быть объявлен как публичный (видимый любому посетителю ресурса) или приватный (видимый только участникам проекта);
- Дополнительные Модули (CRM, репозитории, ) могут быть включены / отключены на уровне проекта;
- Система позволяет вести контроль над филиалами и представительствами по всему миру, обеспечивая прозрачность всех рабочих процессов со стороны топ менеджмента.
Гибкая система ведения и контроля выполнения задач:
- Создание Задач с четким описанием,
- возможностью прикрепления файлов, комментариев,
- описание и дедлайн задач,
- сроки выполнения задач,
- оценка времени выполнения задачи,
- назначения исполнителя задач,
- настройки алгоритма перевода задачи по разным статусам
- очень большой и гибкий функционал для организации работы любой компании.
- Мультиязычный интерфейс, включает Украинский, Русский, Английский и другие языки. Может настраиваться под каждого пользователя отдельно.
Поддержка нескольких подпроектов:
- Управление связанными частями проекта как подпроекты основного проекта. Это помогает разбить один большой проект на мелкие командные ответвления.
Возможность создания рабочих групп из участников разных проектов.
Разграничение доступов к информации на основе определение роли каждого сотрудника:
- Определение новых ролей или назначение существующих шаблонов ролей в один клик для любого участника проекта, подпроекта или рабочей группы.
Диаграмма Гантта и календарь:
- Автоматическое обновление временной Диаграммы Гантта (Википедия) и календаря. Просмотр состояния всего проекта на одной диаграмме с возможностью перехода на задачи и просмотр этих задач.
- Выделение задач, которые не были выполнены в срок, и тех, которые выполняются.
- Руководитель может без труда в режиме реального времени наблюдать за ходом выполнения каждой задачи.
Функция отслеживания времени (Тайм Менеджмент)
- Учет времени можно ввести на уровне проекта, подпроекта, рабочей группы.
- Простой отчет для просмотра потраченного рабочего времени для каждого работника.
Любая кастомизация под требования клиента:
- Создание тикетной системы для технической поддержки или любой другой системы обратной связи с клиентом.
- CRM модули с возможностью ведения товаров, общения с клиентами, автоматической рассылки коммерческих предложений и т.д.
- HR плагин для Кадрового учета, добавление файлов и информации о каждом сотруднике, хранение документов(сканы паспортов, дипломов, описание основных навыков, контакты сотрудника и т.д.)
- Плагин создания инвойсов и ведения внутреннего управленческого учета финансов компании.
Управление документами и файлами:
- Вы можете легко публиковать сообщения и обмениваться файлами и прикреплять результаты работы к конкретной задаче в виде файлов и комментариев.
- Возможность создания библиотеки основных рабочих документов компании, ограничить доступ к ним.
- Возможность внедрить систему кодификации и навигации для всех документов компании по стандартам менеджмента документов ISO (KEMA).
- Присутствует мощный и быстрый инструмент Поиска документов, задач и комментариев внутри системы.
- Возможность внедрения системы создания версий документов проекта и просмотра прежних версий любого документа.
Подключаем внутренний чат к платформе с ветками обсуждения по проектам:
нельзя пользоваться Facebook или Viber для передачи коммерческой информации, так как она со 100% вероятностью попадет в чужие руки.
Уведомления о всей работе по корпоративной электронной почте:
- Оповещения на эл. Почту Новости проекта, изменения и выполнения задач ваших подчиненных, комментарии, создание новых задач. Информация приходит вам и всем вовлеченным в задачи и проекты людям по электронной почте.
- Каждый сотрудник будет оповещен о новом задании или комментарии по поводу выполнения существующей задачи.
- Руководитель будет получать необходимую информацию о задачах по мере их выполнения на рабочую почту.
Наша система Виртуального Офиса ADVICE позволит вам работать эффективнее, не зависимо от того, где вы находитесь, в каком часовом поясе и в какое время суток.
Кроме того, мы поможем перенести бизнес процессы вашей компании в нашу систему, оптимизировать их.