Управление бизнес проектами с помощью платформы Виртуального Офиса ADVICE

By in
380
Управление бизнес проектами с помощью платформы Виртуального Офиса ADVICE

Технологии находятся на пике, они дают возможность предприятиям создавать инновационные решения и разрабатывать продукты, которые трудно было представить пять или 10 лет назад. Мы часто слышим о захватывающих компаниях, которые извлекают из новых технологий максимум пользы для своего бизнеса и увеличивают свою прибыль за год в несколько раз. Управление бизнес проектами с помощью платформы Виртуального Офиса ADVICE.

Про характер работы современного аудитора мы писали в нашей статье тут.

Последние десять лет многие компании достигли конкурентного преимущества, внедряя новые технологии и инновации. Сегодня такой подход в совокупности с современными тенденциями помогает улучшить менеджмент компаний и повысить прозрачность и эффективность работы сотрудников с помощью разработки и внедрения IT систем и Web платформ. Этому поможет наша система Виртуального Офиса ADVICE.

Так какие же необходимые возможности системы Виртуального офиса, без которых Вам невозможно обойтись?

Простой и понятный интерфейс.

Возможность дистанционного «тихого» контроля за работой сотрудников.

Поддержка нескольких проектов:

  • Управляйте всеми проектами компании с помощью одной платформы и одной точки входа;
  • Каждый пользователь может иметь различную роль в отдельном проекте;
  • Каждый проект может быть объявлен как публичный (видимый любому посетителю ресурса) или приватный (видимый только участникам проекта);
  • Дополнительные Модули (CRM, репозитории, ) могут быть включены / отключены на уровне проекта;
  • Система позволяет вести контроль над филиалами и представительствами по всему миру, обеспечивая прозрачность всех рабочих процессов со стороны топ менеджмента.

Гибкая система ведения и контроля выполнения задач:

  • Создание Задач с четким описанием,
  • возможностью прикрепления файлов, комментариев,
  • описание и дедлайн задач,
  • сроки выполнения задач,
  • оценка времени выполнения задачи,
  • назначения исполнителя задач,
  • настройки алгоритма перевода задачи по разным статусам
  • очень большой и гибкий функционал для организации работы любой компании.
  • Мультиязычный интерфейс, включает Украинский, Русский, Английский и другие языки. Может настраиваться под каждого пользователя отдельно.

Поддержка нескольких подпроектов:

  • Управление связанными частями проекта как подпроекты основного проекта. Это помогает разбить один большой проект на мелкие командные ответвления.

Возможность создания рабочих групп из участников разных проектов.

Разграничение доступов к информации на основе определение роли каждого сотрудника:

  • Определение новых ролей или назначение существующих шаблонов ролей в один клик для любого участника проекта, подпроекта или рабочей группы.

Диаграмма Гантта и календарь:

  • Автоматическое обновление временной Диаграммы Гантта (Википедия) и календаря. Просмотр состояния всего проекта на одной диаграмме с возможностью перехода на задачи и просмотр этих задач.
  • Выделение задач, которые не были выполнены в срок, и тех, которые выполняются.
  • Руководитель может без труда в режиме реального времени наблюдать за ходом выполнения каждой задачи.

Функция отслеживания времени (Тайм Менеджмент)

  • Учет времени можно ввести на уровне проекта, подпроекта, рабочей группы.
  • Простой отчет для просмотра потраченного рабочего времени для каждого работника.

Любая кастомизация под требования клиента:

  • Создание тикетной системы для технической поддержки или любой другой системы обратной связи с клиентом.
  • CRM модули с возможностью ведения товаров, общения с клиентами, автоматической рассылки коммерческих предложений и т.д.
  • HR плагин для Кадрового учета, добавление файлов и информации о каждом сотруднике, хранение документов(сканы паспортов, дипломов, описание основных навыков, контакты сотрудника и т.д.)
  • Плагин создания инвойсов и ведения внутреннего управленческого учета финансов компании.

Управление документами и файлами:

  • Вы можете легко публиковать сообщения и обмениваться файлами и прикреплять результаты работы к конкретной задаче в виде файлов и комментариев.
  • Возможность создания библиотеки основных рабочих документов компании, ограничить доступ к ним.
  • Возможность внедрить систему кодификации и навигации для всех документов компании по стандартам менеджмента документов ISO (KEMA).
  • Присутствует мощный и быстрый инструмент Поиска документов, задач и комментариев внутри системы.
  • Возможность внедрения системы создания версий документов проекта и просмотра прежних версий любого документа.

Подключаем внутренний чат к платформе с ветками обсуждения по проектаМ:

нельзя пользоваться Facebook или Viber для передачи коммерческой информации, так как она со 100% вероятностью попадет в чужие руки.

Уведомления о всей работе по корпоративной электронной почте:

  • Оповещения на эл. Почту Новости проекта, изменения и выполнения задач ваших подчиненных, комментарии, создание новых задач. Информация приходит вам и всем вовлеченным в задачи и проекты людям по электронной почте.
  • Каждый сотрудник будет оповещен о новом задании или комментарии по поводу выполнения существующей задачи.
  • Руководитель будет получать необходимую информацию о задачах по мере их выполнения на рабочую почту.

Наша система Виртуального Офиса ADVICE позволит вам работать эффективнее, не зависимо от того, где вы находитесь, в каком часовом поясе и в какое время суток.

Кроме того, мы поможем перенести бизнес процессы вашей компании в нашу систему, оптимизировать их.

Узнай больше о системе, закажи консультацию

Вы эффективны 24/7 только с Виртуальным офисом ADVICE!

54321
(4 votes. Average 5 of 5)
One Comment
Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *